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连锁管理、零售批发、生产批发方案
 
  

  我们的服务承诺:“以用户为本”,为用户提供“快速、专业、真诚”的服务,一直是我们服务工作的指导方针


经济型:总部统一管理,门店不用电脑方案。
在总部安装一套专业版的《新丝路》单机或网络均可。
软件实现方法:
(1) 把各门专设置为仓库,每个门店对应一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。
(2) 所有的货品资料,售价资料,促销资料全部在总部录入。
(3) 采购业务可以在《新丝路》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货、采购付款等模块。在采购时,一般货物先进入到总仓。
(4) 门店进仓:各门店的进仓业务可以通过〈新丝路〉中的调拨管理实现。即货物从总部调拨到各门店。
(5) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以通过调拨来实现。即货物从门店调回到总部。
(6) 门店和门店的调拨:若门店和门店间有货物来往,也可以通过调拨来实现。若门店也装有系统的情况下, 则不用此方法,一般由总部调控制,即货先调回总部,再由总部调到另一个门店。
(7) 门店的销售实现:门店每天把销售报表传到总部,则总部在销售管理中录入,一个门店为一张单,单据中的仓号要输入对应的门店仓库。在保存时,同时要把结算的金额输入,表时此单是全部结清。
(8) 门店盘点:由门店把盘点数上报给总部,再由总部进行盘点分析,盘盈亏核算。

此方案适合于中小型的连锁企业,投资少,管理简单灵活,见效快。它可以在延迟一天的情况下,可以很方便了解各门店的销售情况,库存情况。及各店员的销售拥金提成等。

专业型:总部和门店完全信息化。
在总部安装一套专业版的《新丝路》单机或网络均可,门店全部安装门店版的《新丝路》系统。软件实现方法:
(1) 各门店设置为仓库,每个门店对应一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。
(2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部录入。门店不能录入,必须要从总部下传过去。门店的此相关功功能要全部关门,只能查看不能修改或增加,否则资料会乱。
(3) 门店的初始化做完后,需立即从总部下传基础资料,接收总部的基础资料。若一次安装的门店机器较多,建议在总部调试好后到分发的门店。同时做好门店的安装盘备份,万一有新店,则直接用此安装盘安装即可。
(4) 采购业务可以在《新丝路》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货、采购付款等模块。在采购时,一般货物先进入到总仓,再由总部分发到各门店。
(5) 门店进仓:各门店的进仓业务可以在总部通过〈新丝路〉中的调拨管理实现。即货物从总部调拨到各门店。  
(6) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以在总部通过调拨来实现。即货物从门店调回到总部。
(6.1)若店门要管理库存,则直拨从总部下传和此门店相关的调拨单进仓资料,门店不需要录入进仓资料。若门店和门店间有业务来往,则一定要通过总部来控制,不可直接和门店进处数据交换。
(7) 门店的销售实现:门店的销售业务包括条码销售,收银等,日报表,销售报表等全部可以在门店零售系统实现。在下班后通过网络上传到总部。总部不用代录门店的销售数据。
(8) 门店盘点:由门店录到零售系统中,门店不要做审核,再由门店上传到总部,由总部审核进行盘点分析,盘盈亏核算。
(9) 门店在做数据传输时,一般可选择下班前发送。若门店有宽带,则可以做到实时发送接收。同时若总部有最新的货品资料或其他的基本资料,则要在第一时间发送给门店,尤其是有新款上市时或促销方案时,一定要立即往下发,否则门店不能进行销售开票。
(10) 因门店的人员流动较大,建议用户把门店的操作方法和操作管理制度,规则要制定出来,并贴到门店电脑榜,要求每个店员按要求操作。若有新店员可以很快上手并且不容易出错。
此方案适合于中小型的连锁企业,形象好,管理方便。它可以在实时了解门店的业务,同时可以控制门店的业务:包括售价,飞货、促销等,同时可以减轻总部的录单压力。门店全部采用条形码管理,开单速度和准确率都提高了。

批发型方案
仅在销售门市实现电脑化管理,达到集中管理销售目的
适合广州白马天马一带的前店后厂的服装批发企业。它的好处是提高门店的业务管理水平,能方便快速了解客户的销售、订货、付款情况。
在门市安装一套专业版的《新丝路》单机或网络均可。
(1) 门市设置为一个仓库,若有多个门市,则每个门市均设置一个仓库,若货品是直接从自已的厂家进仓的,则同时设置一个总仓或者厂部仓。此地点可以看做一个总部。
(2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部预现录入好。
(3) 采购业务:可以在《新丝路》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货采购付款等模块。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。
(3. 1)采购业务:若用户的货品是直接从自已的厂家进仓的,则采购业务也可以从《新丝路》库存管理的其他入库模块录入,此处的好处是不用管理采购付款业务。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。
(4) 门市退货到厂部:若门市有货物退回到厂部,也可以在采购退货管理中实现。
(5) 门市调拨:若货物是先进到某个门市,再调拨到另一个门市时,则可以通过库存管理的调拨管理来实现。
(6) 门市的销售实现:在销售管理中的销售发货实现。
(7) 门市的收款实现:若门市有即卖即收的业务,可以在销售单中直接录入收款金额,或者在收款管理中另行收款。
(8) 门市订货:若门市的销售业务是先订货再发货,则可以先在销售管理中的销售订单中录入订货资料,在发货时,可以通过销售发货中的转抄单据直接调用订单资料实现发货。此方案的优点是:能方便查询订单的交货,未交货情况,从而给厂家下单时,做到有据可依。
(9) 门市客户退货:在销售管理中的销售退货中实现,也可以在销售管理中的销售发货中录入负数量来实现。
(10) 门市盘点:直接在库存管理中的盘点管理中录入,进行盘点分析,盘盈亏核算。

生产批发型
在工厂实现电脑化管理,达到调节生产和销售的关系,它从生产下单到销售出货全程进行跟踪管理。做到及时按单生产,控制库存,监控销售。适用于前店后厂型。
在工厂安装一套生产版《新丝路》单机或网络均可。
(1) 工厂设置一个仓,做为总仓,门也市设置为一个仓库,若有多个门市,则每个门市均设置一个仓库。
(2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部预现录入好。
(3) 生产下单:此生产下单一般指栽床下单,可以在《新丝路》生产管理中的生产栽床中实现,在下单时,系统会自动综合库存、销售订货、生产完工情况,输出一张缺货表,用户可以依据此表进行生单,做到有据可依,控制库存量。
(4) 生产入库:用户可以在生产管理中的生产入库模块中实现。在入库时,若时本厂的生产入库,则在输入供应商时,要输入本厂的代码,仓号为总仓号。
(4.1)若是发外加工的入库,则要输入对应的加工商的代码。同时货品的单价为加工单价。仓号也为总仓号
(4.2)在生产入库时,用户可以通过生产入库中的转抄单据调用生产下单的资料。此方法可以方便了解生产下单的完工数,未完工数等情况。
(5) 门市进仓:若门市是直营的,则在总部通过库存管理中的调拨单实现。
(6) 门市退货到厂部:若门市有货物退回到厂部,同样在调拨管理中实现。
(7) 厂部销售:若货物是直拨从厂部销售到客户的,则在销售管理中的销售发货实现,
(8) 厂部客户销售退货:若客户有货物要退回到工厂,则在销售管理中的销售退货中实现。
(9) 厂部的销售收款:在销售管理中的销售收款实现。
(11) 门市的销售实现:由门市传直当天的销售报表,由总部在销售管理中的销售发货实现,销售的仓号为门市。
(12) 门市客户退货:在销售管理中的销售退货中实现,也可以在销售管理中的销售发货中录入负数量来实现。
(13) 门市的收款实现:若门市有即卖即收的业务,可以在销售单中直接录入收款金额,或者在收款管理中另行收款。
(14) 门市订货:门市把当天的订单及时传真到总部,由总部代录入,在发货时,可以通过销售发货中的转抄单据直接调用订单资料实现发货。此方案的优点是:能方便查询订单的交货,未交货情况,从而给厂家下单时,做到有据可依。
(15) 门市盘点:由门市做好盘点表,送到厂部,由厂部录入审核,进行盘点分析,盘盈亏核算。
销售部和仓库独立办公型,同时有专卖或加盟商的企业。


销售部与仓库异地办公

   在销售部和仓库均实现电脑货管理,同时销售部和仓库能实时了解对方业务。适用于仓库在某个地方,公司办公在某个地方的企业。
分别在总部(销售部)和仓均安装一套《新丝路》集团版和仓库版。
(1) 把仓库设置一个仓,做为总仓,若有其他的门市,也设置为一个仓库,若有多个门市,则每个门市均设置一个仓库。
(2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部或总部预现录入好。
(3) 采购业务:可以在《新丝路》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货采购付款等模块。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。
(3. 1)采购业务:若用户的货品是直接从自已的厂家进仓的,则采购业务也可以从《新丝路》库存管理的其他入库模块录入,此处的好处是不用管理采购付款业务。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。
(4) 门市退货到厂部:若门市有货物退回到厂部,也可以在采购退货管理中实现。
(5) 门市调拨:若货物是先进到某个门市,再调拨到另一个门市时,则可以通过库存管理的调拨管理来实现。
(6) 门市的销售实现:在销售管理中的销售发货实现。
(7) 门市的收款实现:若门市有即卖即收的业务,可以在销售单中直接录入收款金额,或者在收款管理中另行收款。
(8) 门市订货:若门市的销售业务是先订货再发货,则可以先在销售管理中的销售订单中录入订货资料,在发货时,可以通过销售发货中的转抄单据直接调用订单资料实现发货。此方案的优点是:能方便查询订单的交货,未交货情况,从而给厂家下单时,做到有据可依。
(9) 门市客户退货:在销售管理中的销售退货中实现,也可以在销售管理中的销售发货中录入负数量来实现。
(10) 门市盘点:直接在库存管理中的盘点管理中录入,进行盘点分析,盘盈亏核算。